Banyak orang masih kebingungan menandatangani dokumen PDF secara digital, padahal caranya mudah, cepat, dan praktis dilakukan.
Di era digital ini, dokumen administrasi tidak lagi selalu berbentuk fisik. Banyak bidang administrasi, seperti lamaran pekerjaan, kontrak perjanjian, atau surat pernyataan, kini beralih menggunakan dokumen digital dalam format PDF. Hal ini menuntut kemudahan dan kepraktisan dalam setiap prosesnya.
Sama halnya dengan dokumen kertas, dokumen-dokumen PDF yang penting dan memerlukan persetujuan juga membutuhkan pembubuhan tanda tangan dari para pihak terkait. Proses ini terkadang menimbulkan kebingungan, terutama bagi mereka yang belum terbiasa dengan metode digital.
Seringkali, tanda tangan diminta untuk langsung dibubuhkan secara digital ke dokumen PDF tanpa perlu dicetak terlebih dahulu. Bagi pengguna yang baru pertama kali menghadapi situasi ini, mencari tahu bagaimana cara melakukannya bisa menjadi tantangan. Namun, jangan khawatir, tanda tangan digital di PDF tidaklah serumit yang dibayangkan.
Ikutin terus SMART DIGITAL untuk mendapatkan informasi teknologi terkini, tips praktis, dan panduan aman dalam mengelola aktivitas digital sehari-hari.
Kemudahan Tanda Tangan Digital Tanpa Aplikasi Tambahan
Anda dapat melakukan tanda tangan digital di PDF melalui desktop, baik komputer maupun laptop, tanpa memerlukan instalasi aplikasi tambahan yang rumit. Ini adalah kabar baik bagi mereka yang ingin menjaga sistem mereka tetap ringan dan efisien.
Setidaknya terdapat dua metode praktis untuk membubuhkan tanda tangan digital di PDF tanpa aplikasi tambahan. Kedua cara ini menawarkan kemudahan yang sama, hanya saja menyesuaikan dengan sistem operasi atau preferensi penggunaan online Anda.
Fleksibilitas ini memungkinkan pengguna untuk memilih metode yang paling sesuai dengan kebutuhan dan perangkat mereka. Dengan demikian, proses tanda tangan digital menjadi lebih mudah diakses oleh siapa saja.
Menggunakan Aplikasi Bawaan Preview di MacOS
Bagi pengguna desktop berbasis MacOS, Apple telah menyediakan aplikasi bawaan yang sangat berguna bernama Preview. Aplikasi ini tidak hanya berfungsi sebagai penampil dokumen, tetapi juga memiliki fitur untuk membubuhkan tanda tangan digital secara langsung.
Prosesnya pun cukup intuitif. Pengguna hanya perlu membuka dokumen PDF dengan Preview, lalu menggunakan fitur mark-up untuk membuat atau menyisipkan tanda tangan mereka. Fitur ini dirancang untuk kemudahan penggunaan, sehingga tidak memerlukan keahlian teknis khusus.
Dengan demikian, pengguna MacOS dapat dengan cepat dan efisien menandatangani dokumen PDF tanpa perlu mencari atau mengunduh perangkat lunak pihak ketiga. Ini adalah solusi praktis dan terintegrasi dalam ekosistem Apple.
Baca Juga: Dari Ide ke Digital Empire: Panduan Startup dan Bisnis Online
Solusi Online Dengan SmallPDF Untuk Semua Perangkat
Alternatif lain yang tidak kalah praktis adalah menggunakan layanan edit PDF secara online melalui situs SmallPDF. Layanan ini dapat diakses dari browser mana pun, menjadikannya pilihan universal untuk semua jenis perangkat dan sistem operasi.
SmallPDF menawarkan fitur tanda tangan digital yang mudah digunakan. Pengguna dapat mengunggah dokumen PDF mereka, kemudian membuat atau mengunggah tanda tangan mereka ke dalam dokumen secara langsung.
Kelebihan SmallPDF adalah kemampuannya untuk diakses dari mana saja dan kapan saja, asalkan ada koneksi internet. Ini sangat cocok bagi mereka yang membutuhkan solusi cepat dan tidak ingin terikat pada satu perangkat tertentu.
Kesimpulan Praktis Untuk Penandatanganan Dokumen Digital
Penjelasan lengkap mengenai dua cara tanda tangan digital di PDF ini diharapkan dapat memberikan solusi bagi Anda yang membutuhkan. Baik melalui aplikasi bawaan Preview pada desktop MacOS maupun lewat layanan situs SmallPDF, keduanya menawarkan kemudahan yang efektif.
Memahami cara-cara ini akan sangat membantu Anda dalam menghadapi berbagai keperluan administrasi digital di masa mendatang. Tidak perlu lagi merasa bingung atau kesulitan saat diminta untuk membubuhkan tanda tangan pada dokumen PDF.
Semoga informasi ini bermanfaat dan dapat mempermudah aktivitas Anda dalam mengelola dokumen digital. Dengan solusi praktis ini, Anda dapat menjalankan tugas dengan lebih efisien dan profesional.
Ikutin terus tips teknologi dari SMART DIGITAL yang akan memberikan panduan aman praktis menjaga data digital harian kamu setiap hari
Sumber Informasi Gambar:
- Gambar Pertama dari tekno.kompas.com
- Gambar Kedua dari smallpdf.com